개인정보처리방침

개인정보처리방침

시행일: 2026년 ○월 ○일

한국SWU교육센터(이하 “센터”)는 「개인정보 보호법」에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 관련 고충을 신속하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 정합니다.

제1조 처리하는 개인정보 항목과 목적

상담 내용과 검사 결과는 민감할 수 있는 정보이므로 상담 목적 외에는 이용하지 않으며, 별도 동의 없이 외부에 제공하지 않습니다.

제2조 보유 및 이용 기간

• 수강·상담 신청 정보: 상담 또는 안내 완료 후 1년
• 수강 등록 정보: 과정 종료 후 3년
• 자격 발급 정보(발급 대장): 자격 관리 및 진위 확인을 위해 보존 기간 확인 필요(예: 영구 또는 10년)
• 상담 기록 및 검사 결과: 상담 종료 후 3년
• 관련 법령에 따로 보존 기간이 정해진 경우 그 기간 동안 보관합니다(예: 대금 결제 기록 5년).

제3조 제3자 제공

센터는 이용자의 개인정보를 제1조의 목적 범위에서만 처리하며, 이용자의 동의가 있거나 법률에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 제3자에게 제공하지 않습니다.

제4조 처리 위탁

센터는 원활한 업무 처리를 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁할 수 있습니다.

• Google LLC: 이메일(Gmail)을 통한 신청 접수 및 수료증·자격증 발송
• 온라인 수업 플랫폼, 결제대행사 등 사용 시 추가

제5조 파기 절차와 방법

보유 기간이 끝나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.

제6조 이용자의 권리

이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 요청은 전화 또는 이메일로 하실 수 있으며, 센터는 지체 없이 조치합니다.

제7조 안전성 확보 조치

센터는 개인정보 접근 권한을 최소한의 인원으로 제한하고, 계정 비밀번호를 관리하며, 상담 기록은 잠금 장치가 있는 곳 또는 암호가 설정된 파일로 보관합니다.

제8조 개인정보 보호책임자

개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우 개인정보침해신고센터(국번 없이 118), 개인정보분쟁조정위원회(1833-6972)에 문의하실 수 있습니다.

제9조 방침의 변경

이 개인정보처리방침의 내용이 바뀌는 경우 시행 7일 전부터 홈페이지를 통해 알려 드립니다.